Si navegas habitualmente por Internet, habrás visto en muchas ocasiones los términos de política de privacidad y aviso legal, normalmente localizados en la parte de abajo del sitio web, pero ¿sabes a qué hacen referencia o lo que regulan? Y, en el caso de que seas propietario/a de una web, ¿sabes si tu aviso legal y tu política de privacidad están adaptados a la legislación vigente?
A continuación, te dejamos unos tips que te pueden ayudar a la hora de crear tu Aviso Legal o tu Política de Privacidad. Antes de empezar a leer, tómate este post como una serie de consejos a seguir en base a nuestra experiencia. Nuestro objetivo no es ofrecer una plantilla a rellenar y cumplir con la legislación vigente. Somos conscientes que esta documentación debe tener una base legal sólida y por ello, deberá ser revisada por profesionales en la materia.
EL AVISO LEGAL
¿Qué es el aviso legal ?
El Aviso Legal es el documento dentro del sitio web que identifica a su propietario y que recoge las cuestiones que la Ley de Servicios de la Información, obliga a incluir prácticamente en todas las webs.
¿Qué información debemos incluir dentro de nuestro Aviso Legal?
El Aviso Legal recoge toda aquella información que permite a las personas usuarias de un determinados sitio web identificar al propietario/a del mismo y que serán como mínimo:
- Nombre o denominación social.
- NIF/CIF.
- Datos de contacto.
- Datos de la inscripción en el Registro Mercantil.
- Si la actividad precisa de una autorización administrativa previa, se deberá comunicar los datos relativos a la misma y la identificación del órgano de supervisión.
- Condiciones generales de venta o condiciones de contratación
Además, dentro del aviso legal, se pueden añadir otros aspectos relacionados con el sitio web como la propiedad intelectual, las normas de uso, la protección de datos y las limitaciones o exclusiones de responsabilidad por los contenidos.
¿Es obligatorio disponer de un Aviso Legal?
Tendrás que disponer de Aviso Legal dentro de tu sitio web cuando éste cumpla alguna de estas condiciones:
- Se trata de una web corporativa.
- El sitio web ofrezca productos o servicios profesionales.
- El sitio web contenga publicidad.
Descarga plantilla de Aviso Legal
LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
¿Qué es?
La política de privacidad es aquel documento que recoge cómo una entidad retiene, procesa y maneja los datos del usuario/a o cliente de la misma en un sitio web determinado.
¿Qué información debe incluir nuestra Política de Privacidad?
Debemos incluir todas aquellas cuestiones relativas a la obtención, tratamiento y retención de los datos personales de las personas usuarias como son:
- La forma de almacenamiento de sus datos personales.
- La titularidad legal de los ficheros en los que se almacenan dichos datos.
- La finalidad de recogida de los datos personales.
- Dónde y cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el titular de la web.
También puede integrarse dentro de la Política de Privacidad, la Política de Cookies de nuestro sitio web.
¿Es obligatorio disponer de una Política de Privacidad?
Siempre que en nuestro sitio web se obtengan datos personales de una u otra manera (formularios, suscripciones, consultas, etc.) será necesario que contemos con una Política de Privacidad que regule todos estos aspectos.
